Сделай себе «свободный» график.
Приходить на работу гораздо позже положенного и уходить на 2 часа раньше – мечта каждого сотрудника офиса. Если ваш руководитель часто отсутствует по каким-то причинам, ваши шансы превратить рабочий график в «свободный» график очень велик, устроить себе, так сказать, «сладкую жизнь». А почему бы и нет, вот только сделать это нужно грамотно, и почему вы должны отказывать себе в таких удовольствиях? Главное быть уверенным, что ваши вольности не бросаются в глаза вашим коллегам по «цеху» и никто из сотрудников офиса не доложит о ваших вольностях вернувшемуся руководителю. Вариант второй - можно действовать в команде. Если ваш начальник не оставил за себя зама, который будет отвечать за работу в офисе в том числе и за график сотрудников, вы вполне можете распределить обязанности между собой, обеспечив работу офиса. Например, один сотрудник приходит на работу во время, проверяет почту, отвечает на звонки, и др. А второй сотрудник будет оставаться на рабочем месте попозже, будет посещать совещания, завершать рабочий день, тем самым, ваш офис будет работать в полноценном режиме весь день, и вы сможете ощутить свободу.
Если отсутствие шефа ожидаемое и вы будете какое-то время находиться в рабочем движении без начальника, следует заранее побеспокоиться и уточнить все детали работы отдела, которые могут возникнуть в отсутствии шефа на работе, поскольку в отсутствии руководителя на месте такой возможности уже не будет.
Первое, что необходимо сделать – выяснить все приоритетные задачи отдела на время отсутствия начальника, уточнить какие возможны риски и форс мажорные обстоятельства. Причем это не помешает сделать даже тем отелам, у кого работа вполне налажена и не требует большого контроля.
Предупредите руководителя , что бы на время его отсутствия был назначен зам, и четко распределены все обязанности в отделе. А так же сообщите смежным отделам и коллегам о новом руководителе, пусть даже номинальным и временным.
Во время отлучки шефа могут возникнуть спорные ситуации, в которых потом сложно будет разобраться кто прав или виноват. Мы советуем новому заму давать указания своим подчиненным по электронной почте. Это косвенно поможет разобраться, если по каким-то причинам сотрудники не выполнили требований. Новый зам сможет подтвердить, что с его стороны было сделано все, что бы поставленные задачи были исполнены.
Старайтесь не беспокоить руководителя бесполезными звонками во время его отсутствия. Звонить шефу можно только в самых экстренных ситуациях. Вряд ли ему будет приятно вовремя своего отпуска или командировки выслушивать ваши не всегда компетентные вопросы и давать наставления по мелочам.
Используйте отсутствие шефа в своих интересах ля повышения своего статуса в глазах начальника. Старайтесь сами найти правильное решение из сложившихся обстоятельств. Более того мы даже рекомендуем искусственно создать небольшое ЧП на фирме и «умело» найти выход из ситуации. А по возвращении Босса, умело преподнести себя в качестве отличного зама, решившего «сложный» вопрос компании, от которого практически зависит будущее фирмы.
Но иногда возникают действительно сложные ситуации, которые вы не сможете решить самостоятельно, да и не имеете таких полномочий, в этих случаях, конечно, необходимо позвонить шефу, что бы не навредить компании и в конечном итоге себе. В некоторых случаях можно посоветоваться с начальниками соседних отделов. Вы должны быть крайне внимательны, потому что о ваших удачах или неудачах шеф узнает от ваших же коллег. Постарайтесь произвести приятное впечатление по возможности на всех окружающих, этот факт может повлиять на вашу дальнейшую карьеру.
Если же вы не получили специальных полномочий от шефа, но очень хочется выслужиться, вы можете поработать в направлении сплочения коллектива, это будет замечено шефом и вас отметят. Так же вы можете организовать совместное обсуждение дел и графика работы. Что бы не было никаких брожений в коллективе в отсутствии руководителя, вы можете совместно с активной группой выработать план действий давать ежедневные задачи на каждый день сотрудникам офиса. Так будет проще всем и вам и вашим подчиненным.
Если в должности зама вы впервые и не можете самостоятельно разрулить ситуацию не стесняйтесь обратиться за помощью старших коллег, не бойтесь признаться им, что вам нужна их помощь и поддержка. Это так же благотворно повлияет на ваш авторитет в глазах сотрудников и руководителя, нежели вы примите неправильное, но самостоятельное решение. Как бы вам и не хотелось выглядеть самостоятельным боссом, но все-таки лучше подстраховаться и обратиться за помощью к коллегам., что бы не совершить серьезный непоправимый промах, за который можно поплатиться карьерой. Это неоправданный, никому не нужный риск. Более того многие руководители стараются держать руку «на пульсе» и им известно все, что происходит в офисе в его отсутствие. Поэтому все же не стоит излишне проявлять инициативу в отсутствии шефа, как говорится:»инициатива наказуема», не надо и это забывать. Стоит соблюдать золотую середину. Возможно вам придется во время отсутствия шефа подбирать персонал в офис. Что бы не совершить грубой ошибки обращайтесь в кадровое агентство, тем самым вы переложите сложную задачу на профессионалов.
Для того что бы зарекомендовать себя надежным замом, вам необходимо, что бы у шефа сложилось благоприятное впечатление от вашей работы. Для этого необходимо на первое время разгрузить шефа от скопившихся проблем, постарайтесь сами закрыть срочные вопросы, не выливайте на него все проблемы одномоментно. Дайте какое-то время для адаптации и входа в курс дел после отпуска. Если вопросы и терпят неделю, отложите их на потом, дайте шефу спокойно и без лишней суеты влиться в реалии офисной жизни и войти в рабочий ритм. За это он будет вам крайне благодарен и возможно вы станете незаменимым замом!
